Политика в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей интернет-сайта (далее — Сайт).
1.2. Оператором персональных данных является Общество с ограниченной ответственностью «Производственное объединение „ХАРДИ МАШ“» (далее — Оператор).
Реквизиты Оператора:
- Наименование: ООО «Производственное объединение „ХАРДИ МАШ“»
- ИНН: 6820042231
- ОГРН: 1226800003418
- Адрес: 392526, Тамбовская область, м.р-н Тамбовский, с.п. Цнинский Сельсовет, зона Промышленная, зд. 10Б, офис 201.
- Электронная почта: info@hardi-mash.ru
- Телефон: +7 (926) 127-88-52
1.3. Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.4. Действие Политики распространяется на персональные данные, получаемые Оператором от пользователей Сайта, в том числе через формы обратной связи и при обращении по электронной почте.
1.5. Политика размещается в свободном доступе на Сайте.
2. Персональные данные, которые обрабатывает Оператор
2.1. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные пользователей:
- фамилия и имя;
- номер контактного телефона;
- номер рабочего телефона;
- адрес электронной почты;
- сведения, добровольно предоставленные пользователем в тексте обращения;
- иные сведения, предоставленные пользователем по собственной инициативе и необходимые для рассмотрения его обращения.
2.2. При посещении Сайта также могут обрабатываться технические данные, включая IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, дату и время посещения, адреса запрашиваемых страниц, технические журналы сервера и файлы cookie.
2.3. Оператор не запрашивает через формы Сайта специальные категории персональных данных, включая сведения о здоровье, политических взглядах, религиозных убеждениях и интимной жизни, а также биометрические персональные данные. Пользователям рекомендуется не указывать такие сведения в обращениях.
3. Цели обработки персональных данных
3.1. Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:
- приём, регистрация и рассмотрение обращений пользователей;
- предоставление ответов на запросы и консультаций по продукции и услугам компании;
- установление и поддержание связи с потенциальными клиентами и деловыми партнёрами;
- подготовка коммерческих предложений и согласование условий сотрудничества;
- подготовка, заключение и исполнение договоров;
- обеспечение работоспособности и безопасности Сайта;
- выполнение требований законодательства Российской Федерации.
3.2. Персональные данные используются исключительно для заранее определённых законных целей и в объёме, необходимом для их достижения.
3.3. Направление рекламных и информационных рассылок осуществляется только при наличии соответствующего предварительного согласия пользователя в случаях, когда такое согласие требуется законодательством.
4. Правовые основания и принципы обработки персональных данных
4.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:
- согласие субъекта персональных данных, полученное в установленном законодательством порядке;
- необходимость заключения или исполнения договора с субъектом персональных данных;
- необходимость выполнения обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации;
- осуществление прав и законных интересов Оператора или третьих лиц при условии соблюдения прав и свобод субъектов персональных данных;
- иные основания, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
4.2. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
4.3. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и не допускает избыточной обработки.
4.4. Оператор принимает необходимые меры для поддержания точности и актуальности персональных данных, а также для их уточнения или удаления при необходимости.
4.5. Согласие на обработку персональных данных, если оно является необходимым правовым основанием, оформляется отдельно от настоящей Политики и других документов, подтверждаемых пользователем.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных может осуществляться с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
5.2. Обработка включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу в предусмотренных законодательством случаях, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
5.3. Оператор обеспечивает конфиденциальность персональных данных и не раскрывает их третьим лицам без законного основания.
5.4. Для обеспечения работы Сайта и обработки обращений Оператор может привлекать поставщиков услуг хостинга, технической поддержки, электронной почты и иных необходимых сервисов. Поручение обработки персональных данных таким лицам осуществляется при наличии предусмотренных законодательством оснований и с соблюдением требований к защите персональных данных.
5.5. Передача персональных данных государственным органам допускается в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.6. При обработке персональных данных граждан Российской Федерации Оператор соблюдает установленные законодательством требования к локализации персональных данных. Трансграничная передача персональных данных, если она осуществляется, допускается только при выполнении предусмотренных законом требований.
6. Сроки хранения персональных данных
6.1. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иной срок хранения не установлен законодательством Российской Федерации или договором.
6.2. Данные, полученные через формы обратной связи, обрабатываются в течение периода, необходимого для рассмотрения обращения, предоставления ответа и завершения связанного с ним взаимодействия.
6.3. При возникновении договорных отношений данные могут храниться в течение сроков, предусмотренных законодательством для соответствующих документов и обязательств.
6.4. При достижении целей обработки, истечении срока действия или отзыве согласия, а также при наличии иных законных оснований для прекращения обработки Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации, если отсутствуют законные основания для их дальнейшего хранения.
7. Защита персональных данных
7.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.
7.2. К таким мерам относятся:
- ограничение доступа к персональным данным;
- предоставление доступа только уполномоченным лицам;
- применение средств защиты информации;
- контроль доступа к информационным системам;
- предотвращение несанкционированного доступа;
- выявление и устранение нарушений безопасности;
- принятие иных мер, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
7.3. Оператор обеспечивает соблюдение требований конфиденциальности персональных данных лицами, допущенными к их обработке.
8. Использование файлов cookie
8.1. Сайт может использовать файлы cookie и аналогичные технологии, необходимые для корректной работы отдельных функций, сохранения технических настроек и обеспечения безопасности.
8.2. При использовании систем веб-аналитики технические сведения о посещениях могут обрабатываться в целях анализа работы Сайта и улучшения его функционирования при наличии соответствующего правового основания.
8.3. Пользователь может ограничить или отключить использование файлов cookie в настройках своего браузера. При этом отдельные функции Сайта могут работать некорректно.
9. Права пользователей
9.1. Пользователь как субъект персональных данных имеет право:
- получать сведения об обработке своих персональных данных;
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных при наличии предусмотренных законом оснований;
- отзывать ранее предоставленное согласие на обработку персональных данных;
- требовать прекращения обработки персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке;
- осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
9.2. Для реализации своих прав пользователь может направить обращение на электронную почту info@hardi-mash.ru с темой «Персональные данные» либо по почтовому адресу Оператора.
9.3. Обращение должно содержать сведения, необходимые для идентификации заявителя и рассмотрения его запроса в соответствии с законодательством.
9.4. Оператор рассматривает обращения и предоставляет ответы в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
9.5. Отзыв согласия не исключает возможности продолжения обработки персональных данных при наличии иных законных оснований.
10. Заключительные положения
10.1. Настоящая Политика действует с момента её размещения на Сайте и до замены новой редакцией.
10.2. Оператор вправе изменять Политику в связи с изменениями законодательства, порядка обработки персональных данных или функциональности Сайта.
10.3. Актуальная редакция Политики постоянно доступна по адресу:
10.4. По вопросам обработки и защиты персональных данных пользователи могут обращаться к Оператору по электронной почте info@hardi-mash.ru.